Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti
Aggiornata al 12.5.2021

KidsMe S.r.l. (di seguito "KidsMe") in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti (gli "Utenti", intendendosi per tali i genitori -o soggetto che ne fa le veci- del Minore iscritto al servizio e il Minore stesso) del sito www.kidsme.com (il "Sito") circa le modalità del trattamento dei Dati Personali (intendendosi i dati personali dei genitori e dei minori che usufruiscono dei Servizi del Sito) forniti a KidsMe, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il "Codice Privacy") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo").

1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è KidsMe S.r.l., con sede legale in Via G. Da Verrazano 15, 28100 Novara e può essere contattato al seguente indirizzo email: kidsme.privacy@deagostini.it. L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali, nominati da KidsMe è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati Personali raccolti
KidsMe tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi

1. i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della creazione di un account sul Sito;
2. i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile al seguente link https://www.kidsme.com/it/cookie.php;
3. i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza; e
4. i dati forniti e raccolti ai fini e nell'ambito delle eventuali partecipazioni a iniziative online, concorsi e/o operazioni a premi e non di KidsMe, fermo restando che in tal caso la presente informativa si intenderà integrata dall'informativa che regola il trattamento dei Dati Personali dei relativi concorsi, iniziative online e/o operazioni a premi e non.

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati
I Dati Personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali. In particolare, KidsMe adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati Personali.
KidsMe procede all'anonimizzazione dei Dati Personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati Personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a KidsMe i propri Dati Personali sono le seguenti:

1. consentire all'Utente di registrarsi sul Sito creando un account personale e fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi comprese le attività di partecipazione a iniziative online, concorsi a premi e non, e far valere e difendere i diritti nei confronti dell'Utente e di terzi (di seguito congiuntamente definiti "Finalità Contrattuali");
2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
3. previo consenso dell'Utente, inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, notifiche push, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati da KidsMe e/o società partner ("Finalità di Marketing di KidsMe");
4. nel caso in cui l'Utente abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi dati per le Finalità di Marketing di KidsMe, inviare newsletter e comunicazioni relative ai prodotti e servizi commercializzati da KidsMe tramite email, SMS con frequenza non superiore a 3 comunicazioni al mese agli Utenti identificati unicamente sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali, la fascia di età, l'eventuale apertura di precedenti newsletter ricevute, le modalità con cui l'Utente effettua i propri acquisti ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing"); e
5. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni ("Finalità di Legittimo Interesse di Business").
   
6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei Dati Personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l'Utente non voglia che i propri Dati Personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Marketing di KidsMe è facoltativo e soggetto al previo consenso dell'Utente. L'eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per KidsMe e/o i partner commerciali selezionati di tenere l'Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i loro interessi.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di KidsMe adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo 4 d).
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Codice Privacy e per il perseguimento del legittimo interesse di KidsMe e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy, adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
KidsMe, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

1. ai collaboratori, dipendenti e fornitori di KidsMe, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
2. ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti da KidsMe;
3. a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessari o funzionali allo svolgimento dell'attività di KidsMe, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I Dati Personali dell'Utente non saranno diffusi.

7. I Dati Personali sono trasferiti all'estero
I Dati Personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell'Unione europea. L'Utente avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.

8. Minori di 18 anni
Il Sito offre servizi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi KidsMe raccoglie e tratta i Dati Personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei Dati Personali dei minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso secondo le modalità previste dal Sito.

9. Diritti degli Utenti
L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a KidsMe eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri Dati Personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di KidsMe dei propri Dati Personali, contattando KidsMe all'indirizzo kidsme.privacy@deagostini.it.

10. Termine di conservazione e diritti aggiuntivi
KidsMe tratterrà i Dati Personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei Dati Personali per le finalità di seguito indicate:

• i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di KidsMe in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
• i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• i dati raccolti per le Finalità di Marketing di KidsMe di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione alle iniziative online e/o al concorso, nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;
• i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Marketing di cui al paragrafo 4, lett. d) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito, tramite il proprio account e/o alla partecipazione al concorso e/o alle altre iniziative online nonché per due anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi
• i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Business di cui al paragrafo 4, lett. e) vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali Dati Personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché KidsMe non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali; (c) chiedere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei Dati Personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. KidsMe potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link https://www.kidsme.com/it/privacy.php.
Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi Dati Personali, è pregato di contattare KidsMe tramite la sezione Contatti del Sito.